Werkstudent im Frontoffice Erfurt (m/w/d)
Position Description:
CGI ist einer der größten unabhängigen Anbieter von Business- und IT-Dienstleistungen weltweit. Gleichzeitig sind wir ein familiengeführtes Unternehmen, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Unsere wichtigste Aufgabe sehen wir darin, unseren Kunden erfolgreich durch die digitale Transformation und zu Spitzenpositionen in ihren Märkten zu führen.
Stell dir vor, wie es wäre, Teil eines großen Teams zu sein und zu lernen, wie eine IT-Company arbeitet und ein großes Büro verwaltet wird?
Bei CGI bieten wir dir genau diese Möglichkeit als Werkstudent (m/w/d) im Frontoffice.
Für unseren Standort in Erfurt suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung für bis zu 20 Stunden in der Woche.
Bei uns erlebst du einen unkomplizierten Einstieg dank unseres Mentoringprogramms, das dir hilft, dich im Unternehmen zurechtzufinden. Zudem bieten wir umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in Form von Trainings und Practices, um deine berufliche Entwicklung zu fördern. Du erhältst einen Firmen-Laptop und -Handy, die du auch privat nutzen kannst. Unser moderner Standort mitten in der Stadt Erfurt ermöglicht eine angenehme Arbeitsumgebung.
Your future duties and responsibilities:
Du unterstützt das Lokationsmanagement im Frontoffice und stellst den organisatorischen Ablauf sicher.
Im Rahmen deiner Tätigkeit verantwortest du folgende Aufgaben:
• Betreuung unseres Empfangs (Begrüßung und Bewirtung von Gästen)
• Aushändigung und Aktivierung von Zugangskarten (Badges), sowie Dokumentation
• Verwaltung und Bestellung des benötigten Office Bedarf (z.B. Getränke, Büromaterial)
• Annahme und Verteilung von Lieferungen und Post/ Warensendungen
• Entgegennahme und Bearbeitung von eingehenden Anrufen
• Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen
• Kontrolle und Begleichung von Rechnungen
• Lieferanten- und Kundenpflege sowie Lieferanten- und Kundenkontakt
• Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Meetings inklusive der allgemeinen Überprüfung der Meetingräume auf Sauberkeit und vorhandenes Equipment
• Ansprechpartner für die Belange der Mitarbeiter vor Ort
• Unterstützung des Lokationsteams bei weiteren administrativen Aufgaben
Required qualifications to be successful in this role:
• Sicherer Umgang mit PC und Microsoft Word, Excel
• Idealerweise besitzt du erste Erfahrung im Bereich Projekt-/Gebäude-/ oder Eventmanagement
• Teamfähigkeit & Empathie zeichnen dich aus
• Du verfügst über ausgezeichnete rhetorische Fähigkeiten; diese sind Grundlage für dein jederzeit sicheres Auftretens.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift
WAS WIR DIR BIETEN
• Bei uns findest du Kolleg:innen, mit denen die Zusammenarbeit Spaß macht. Wir begegnen uns offen, duzen uns über alle Positionen hinweg und denken nicht in Hierarchien oder Silos.
• Du profitierst von unserer E-Learning-Plattform Academia, die dir zusätzliche Möglichkeiten zur Weiterbildung bietet und dir das Lernen, wo und wann du willst, ermöglicht.
• Du erhältst attraktive Angebote bekannter Marken & Anbieter über unsere CGI Corporate Benefits
• Eine Vielzahl an gemeinsamen Events und Freizeitaktivitäten stärkt deine Verbundenheit mit deinen Kolleg:innen.
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What you can expect from us:
Together, as owners, let’s turn meaningful insights into action.
1976 gegründet und nach wie vor familiengeführt, ist CGI heute einer der weltweit größten unabhängigen Anbieter von IT und Business Consulting. Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Teamwork, Respekt und Zusammenhalt machen das Arbeiten bei uns besonders. Bei uns kannst du dein volles Potenzial entfalten!
Du darfst dich vom ersten Tag an als Miteigentümer:in von CGI verstehen. Wir lassen unsere Vision gemeinsam Wirklichkeit werden. Wir profitieren von unserem gemeinsamen Erfolg und haben die Möglichkeit und die Verantwortung, die Strategie und Ausrichtung unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten.
Deine Arbeit schafft Mehrwert. Du findest innovative Lösungen und stärkst dein Netzwerk aus Kolleg:innen und Kunden. Gleichzeitig hast du Zugang zu globalen Ressourcen, um große Ideen zu verwirklichen, neue Chancen zu nutzen und von der immensen Branchen- und Technologie-Kompetenz zu profitieren.
Du bringst deine Karriere voran, da du in einem Unternehmen arbeitest, das auf Wachstum und Langlebigkeit ausgelegt ist. Du wirst von Führungskräften unterstützt, die deine Gesundheit und Zufriedenheit fördern – und dir Möglichkeiten bieten, deine Fähigkeiten zu vertiefen und deinen Horizont zu erweitern.
Das CGI-Recruiting Team steht Ihnen bei Rückfragen oder für ein telefonisches Erstgespräch gerne zur Verfügung. Sie erreichen uns unter 06196 / 77 42 420. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!