Assistant administratif H/F

Assistant administratif H/F

Catégorie : Administration
Ville : Toulouse, Haute-Garonne, France
No de poste : J0121-2117
Type d’emploi : Temps plein

Description du poste :

CGI en France est le 6ème acteur indépendant en conseil et services en technologies de l’information réunissant 11 000 collaborateurs présents dans 22 villes.

Pour son centre d’Excellence dédié à l'innovation digitale, CGI recrute à Toulouse un(e) assistant(e) administratif(ve).

Vous serez rattaché(e) à la Responsable de l’équipe administrative et intégrerez une équipe de 7 Assistants répartis sur 4 sites (Toulouse, Montpellier, Rennes, Paris).

Fonctions et responsabilités :

Vos principales missions et responsabilités seront les suivantes :
- La prise en charge et le suivi de la gestion du personnel : gestion des embauches, des départs, gestion contractuelle, gestion des visites médicales, gestion des soldes de tout compte, suivi de la formation…
- La réalisation de l’accueil des nouveaux arrivants
- La prise en charge, en support des Directeurs, de la gestion des ordres de missions et des notes de frais
- La mise en place et la tenue de reportings auprès des Responsables RH et de la Business Unit
- Prise en charge et accompagnement des collaborateurs et des managers en traitant des sujets de premier niveau.
- Vous pourrez être amené(e) à intervenir en appui sur des sujets logistiques liés à la mise en place d’évènements à destination de nos collaborateurs, clients, managers.
- Vous pourrez être amené(e) à intervenir sur des missions de gestion des achats, mais également des contrats de prestation de nos sites.

En intégrant notre équipe administrative vous serez en capacité de prendre en charge des sujets et missions variés et faire preuve de polyvalence. Vous pourrez être amené(e) à travailler pour des besoins multi-sites dans une logique de centralisation et/ou de renfort aux équipes locales.
Vous avez envie de participer à un projet de transformation collectif et de vous impliquer dans l’amélioration continue de nos prestations internes afin de délivrer la meilleure prestation de services à nos collaborateurs et managers.

Qualités requises pour réussir dans ce rôle :

Vous disposez d’un Bac+2 type DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou BTS Secrétariat de Direction et vous justifiez d’une première expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative des entreprises.

Vos principales qualités sont : la rigueur, le sens du service, le respect de la confidentialité, la réactivité, l’efficacité et la diplomatie.
Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes moteur(trice) pour aider et accompagner vos collègues de travail.
Vous maitrisez les principaux outils informatiques du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
Vous maitrisez l’anglais professionnel que vous serez amené(e) à utiliser à l’écrit de façon régulière et par moment à l’oral afin d’accompagner certains de nos collaborateurs étrangers.

Une connaissance des activités de services serait un plus.

Comme tous les postes de l’entreprise, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Ce que vous pouvez attendre de nous :

Donnez un élan à votre carrière.

Le secteur des technologies de l’information (TI) connaît une période extraordinaire. La transformation numérique des organisations continue de s’accélérer, et CGI est au premier plan de ce changement. Nous accompagnons nos clients dans leur démarche numérique et offrons à nos professionnels des opportunités de carrière stimulantes.

La réussite de CGI repose sur le talent et l’engagement de nos professionnels. Ensemble, nous relevons les défis et partageons les bénéfices issus de la croissance de notre entreprise. Cette approche renforce notre culture d’actionnaire-propriétaire ainsi, tous nos professionnels bénéficient de la valeur que nous créons collectivement.

Joignez-vous à nous pour prendre part à la croissance de l’une des plus importantes entreprises indépendantes de services en technologies de l’information (TI) et en gestion des processus d’affaires au monde.

Pour en savoir davantage à propos de CGI : www.cgi.com.

Les candidatures non sollicitées provenant de cabinets de recrutement ne seront pas retenues.

CGI favorise l’équité en matière d’emploi.

Conformément aux articles 38 et 40 de la loi du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, Loi n°78-77 modifiée, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification.