Assistant administratif H/F

Category: Human Resources
Main location: France, Ille-et-Vilaine, Rennes
Position ID: J0322-2258
Employment Type: Full Time
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Position Description:

Chez CGI, leader mondial du conseil et des services numériques, nous sommes convaincus que le digital et l’innovation sont de formidables leviers pour accélérer la transformation de la société et mettre la technologie au service du plus grand nombre.

Nos 82 000 experts dans le monde, dont 11 000 en France, accompagnent au quotidien les entreprises et les administrations de la stratégie à la mise en œuvre de leur transformation IT pour les rendre plus performantes, autant d’enjeux qui rythmeront votre quotidien aux côtés de nos professionnels.

Notre agence de Rennes (300 personnes) recherche, pour un remplacement congé maternité (CDD), un assistant administratif H/F

Your future duties and responsibilities:

Au sein d’une équipe administrative composée de 4 assistantes dont une assistante de Direction, vous assisterez au quotidien, les managers de l’agence et leurs collaborateurs

Vos deux missions principales seront:

Assurerez l'assistanat de processus de gestion
-Support du Comité commercial hebdomadaire (suivi des rendez-vous clients, des mesures de satisfaction clients, des évènements internes et externes…)
-Gestion et suivi de l’activité des collaborateurs sur les outils internes CGI et des relances associées
-Support du comité mensuel de gestion : taux d’utilisation, opportunités d’affaires et divers indicateurs
-Suivi des dépenses agence
-Gestion de certains contrats et bons de commande clients
-Support administratif sur les appels d’offres
-Production d’indicateurs de reporting avec le support des services de Gestion

Assurerez l’assistanat d’agence
-Accueil des clients et des visiteurs sur le site
-Visites médicales des collaborateurs
-Commande fournitures
-Réservations diverses (déplacements, salles de réunion, déjeuners, voiture de l’agence…)
-Téléphone, courrier
-Evènements : participation et organisation d’évènements en collaboration avec l’équipe locale communication
-Logistique : relais sur site de l’équipe logistique

Required qualifications to be successful in this role:

De formation supérieure, Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire

Les qualités nécessaires pour la bonne réussite de vos missions sont :
-La maitrise des outils bureautiques (notamment Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
-Le Savoir-être : sens du service, diplomatie, rigueur, efficacité, réactivité, respect de la confidentialité, travail en équipe
-Le Respect des procédures internes
-La Capacité à effectuer des reportings clairs et précis

Poste basé à Cesson Sévigné – CDD à temps plein à pourvoir dès que possible.

CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap

Skills:

  • Client Relationship
  • Microsoft Excel
  • Microsoft PowerPoint

What you can expect from us:

Allier savoir et faire

Alors que la technologie s’inscrit au cœur de la transformation numérique de nos clients, nous savons que les individus sont au cœur du succès en affaires.

Lorsque vous rejoignez CGI, vous devenez un conseiller de confiance, collaborant avec vos collègues et clients pour proposer des idées exploitables qui produisent des résultats concrets et durables. Nous appelons nos employés "membres" parce qu’ils sont actionnaires et propriétaires de CGI. Ils ont du plaisir à travailler et à grandir ensemble pour bâtir une entreprise dont nous sommes fiers. C’est notre rêve depuis 1976. Il nous a menés là où nous sommes aujourd’hui – l’une des plus importantes entreprises indépendantes de conseil en technologie de l’information (TI) et en management au monde.

Chez CGI, nous reconnaissons la richesse que la diversité nous apporte. Nous aspirons à créer une culture à laquelle nous appartenons tous et collaborons avec nos clients pour créer des communautés plus inclusives. En tant qu’employeur qui prône l’égalité des chances pour tous, nous voulons donner à tous nos membres les moyens de réussir et de s’épanouir. Si vous avez besoin d’un accompagnement spécifique durant le processus de recrutement et d’intégration, veuillez nous en informer. Nous serons heureux de vous aider.

Prêt à faire partie d’une entreprise qui est gage d’excellence? Rejoignez CGI – où vos idées et vos actions changent la donne.

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