Executive Assistant (m/w/d)

Kategorie: Verwaltung
Hauptstandort: Germany, Bundesweit, Hamburg, Düsseldorf, München, Leinfelden-Echterdingen, Sulzbach (Frankfurt)
Stellen-ID: J0422-2857
Anstellungsart: Vollzeit

Stellenbeschreibung:

Bei CGI warten höchste Herausforderungen auf Sie: Im Team über die eigenen Grenzen hinauswachsen, Neues wagen und gemeinsam Erfolge feiern, zeichnet uns aus. Als Executive Assistant unterstützen Sie Leitung von CGI’s Global Industries in Marketing & Communications bei der Bewältigung umfangreicher täglicher Aufgaben. Dabei fällt Ihnen in der täglichen Arbeitsorganisation eine wichtige Rolle zu, steuern Sie doch mit Ihrem Organisationsgeschick unter anderem die internen und externen Termine und tragen damit maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei.
Sie sind Teil eines internationalen global verteilten Teams und freuen sich auf Kollegen mit internationalem Hintergrund und verschiedenen Kulturen.

Aufgaben:

• Selbstständige Abwicklung von Assistenztätigkeiten in allen das Tagesgeschäft betreffenden Aspekten
o Terminmanagement
o Planung und Organisation von Geschäftsreisen
o Organisation von Veranstaltungen und Meetings, inkl. Vor-, Nachbereitung und Protokollführung
o Durchführung von nationaler und internationaler Korrespondenz in Deutscher als auch in Englischer Sprache, sowohl mit Kunden als auch mit Kollegen
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und entscheidungsrelevanten Arbeitsunterlagen
• Allgemeine Dokumentenaufbereitung und –bearbeitung
• Erstellung von Auswertungen

Qualifikation:

• Sie haben eine Ausbildung zur Management-Assistenz oder eine vergleichbare betriebswirtschaftliche / kaufmännische Ausbildung
• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einer verantwortlichen Assistenz- /Sekretariatsfunktion; idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Sie haben stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Sie überzeugen durch Ihr freundliches und sicheres Auftreten sowie durch effektives Zeitmanagement und Ihre vorausschauende Planung

Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamorientierung, Organisationstalent, Fingerspitzengefühl und ein Gespür für die richtigen Prioritäten zeichnen Sie zusätzlich aus? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung

WAS WIR BIETEN

• Bei uns findest du Kolleg*innen, mit denen die Zusammenarbeit Spaß macht. Wir begegnen uns offen, duzen uns über alle Positionen hinweg und denken nicht in Hierarchien oder Silos.
• Dank unseres „Metro Market“-Modells kannst du meist dort arbeiten, wo du lebst.
• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und hast je nach Kundensituation die Möglichkeit, von zuhause zu arbeiten.
• Einen Teil deines Bruttogehalts kannst du in CGI-Aktien investieren – bis maximal 3 % des Monatsgehalts geben wir für jeden Euro einen weiteren hinzu.
• Außerdem beteiligen wir dich am Unternehmenserfolg: Du erhältst eine Gewinnbeteiligung, die sich nach deiner individuellen Leistung richtet sowie danach, wie wir als Unternehmen unsere finanziellen Ziele erreichen konnten.
• Wir bieten verschiedene Modelle, damit du mobil sein kannst: z. B. Bahncard, Dienstfahrrad.
• Sabbatical oder Elternzeit werden unterstützt. Sie sind bei uns kein Karriere-Stopper!
• Wir unterstützen dich, auch wenn es einmal nicht so gut läuft: Du kannst Sonderurlaub nehmen, und unsere Beratungshotline steht dir mit Rat und Tat zur Seite.
• Eine Vielzahl an Events und Freizeitaktivitäten stärkt deine Verbundenheit mit deinen Kolleg*innen.

Was kann man von CGI erwarten?:

Insights you can act on

Der Motor für die digitale Transformation unserer Kunden ist die Technologie – der Antrieb für den Erfolg unseres Unternehmens sind die Menschen.

Als Berater:in bei CGI genießt du das Vertrauen deiner Kolleg:innen und Kunden. In der Zusammenarbeit gewinnst du Erkenntnisse, die zu wertvollen und nachhaltigen Lösungen führen. Unsere Mitarbeitenden heißen „Member“, weil sie am Erfolg beteiligt werden und gemeinsam ein Unternehmen gestalten, auf das wir alle stolz sind. Diesen Traum haben wir seit 1976, und er hat uns dorthin geführt, wo wir heute stehen: Wir sind einer der weltgrößten unabhängigen Dienstleister für IT und Business Consulting.

Bei CGI erkennen wir den Mehrwert von Vielfalt. Wir wollen ein Arbeitsumfeld schaffen, dem sich alle zugehörig fühlen, und fördern zusammen mit unseren Kunden die Inklusion. Bei uns haben alle die gleichen Chancen, erfolgreich zu sein und sich weiterzuentwickeln. Solltest du im Recruiting-Prozess Unterstützung benötigen, sind wir für dich da.

Bist du bereit, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden? Komm zu CGI – wo du mit deinen Ideen und deinem Engagement etwas bewirkst.