Alternance : Support Business H/F

Alternance : Support Business H/F

Catégorie : Administration
Ville : Paris, Paris, France
No de poste : J0621-1422
Type d’emploi : Stagiaire

Description du poste :

Chez CGI, leader mondial du conseil et des services numériques, nous sommes convaincus que le digital et l’innovation sont de formidables leviers pour accélérer la transformation de la société et mettre la technologie au service du plus grand nombre.

IoT, machine Learning, IA/RPA, chatbots, modernisation IT, data, UX ou encore e-santé… Nos équipes accompagnent les administrations centrales et locales, organismes publics et privés, acteurs du monde du transport, pour optimiser l’expérience usager et les services qu'ils proposent aux citoyens.

Nos clients sont les ministères, les grandes collectivités, les établissements publics et les entreprises du transport. Nous travaillons sur leur transformation digitale et leur modernisation pour mieux répondre aux besoins des citoyens et des usagers.
Nos projets sont des sujets d’actualités et concernent tous les citoyens

Vous intégrez l’équipe support Business composé de trois assistantes commerciales et d’une secrétaire de direction.
Vous assistez les directeurs et directeurs conseils dans leur quotidien
L’essentiel de nos clients appartiennent au Secteur Public et Transport

Fonctions et responsabilités :

Ce poste se décompose en deux grands sous-ensembles :

Assistanat classique :
• Assistanat commercial classique
• Extraction et diffusion d’états et reportings
• Veille sur la mise à jour des outils groupe
• Traitement des demandes d’achats, création de fournisseurs
• Suivi des contrats clients, avenants, bons de commandes, PV…
• Gestion de la sous-traitance
• En relation direct avec nos partenaires (cotraitants ou sous-traitants)
• Mise à jour de suivi interne

Prise en charge partie administrative des appels d’offres :

• En collaboration avec les responsables en charge des dossiers d’appels d’offres
• Sélection des avis de marchés et diffusion aux différents secteurs
• Gestion des dossiers d’appels d’offres : du téléchargement du DCE jusqu’à la remise dématérialisée (constitution du dossier administratif, respect des délais, respect des procédures interne, mise à jour du suivi des appels d’offres)
• Gestion des accords cadre et marchés subséquents
• Mise à jour des suivi

Qualités requises pour réussir dans ce rôle :

• Rigueur
• Fiabilité et réactivité
• Disponibilité et adaptabilité
• Esprit d’équipe
• Esprit de service

ENVIRONNEMENT TECHNIQUE
• Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

EXPERIENCE SOUHAITEE :
• 0 à 2 ans

Ce que vous pouvez attendre de nous :

Donnez un élan à votre carrière.

Le secteur des technologies de l’information (TI) connaît une période extraordinaire. La transformation numérique des organisations continue de s’accélérer, et CGI est au premier plan de ce changement. Nous accompagnons nos clients dans leur démarche numérique et offrons à nos professionnels des opportunités de carrière stimulantes.

La réussite de CGI repose sur le talent et l’engagement de nos professionnels. Ensemble, nous relevons les défis et partageons les bénéfices issus de la croissance de notre entreprise. Cette approche renforce notre culture d’actionnaire-propriétaire ainsi, tous nos professionnels bénéficient de la valeur que nous créons collectivement.

Joignez-vous à nous pour prendre part à la croissance de l’une des plus importantes entreprises indépendantes de services en technologies de l’information (TI) et en gestion des processus d’affaires au monde.

Pour en savoir davantage à propos de CGI : www.cgi.com.

Les candidatures non sollicitées provenant de cabinets de recrutement ne seront pas retenues.

CGI favorise l’équité en matière d’emploi.