Junior Management Assistent

Category: Administration
Main location: Netherlands, Zuid-Holland, Rotterdam
Position ID: J0622-2846
Employment Type: Full Time

Position Description:

Is je bijnaam ‘spin in het web’? Krijg je altijd complimenten over je organisatietalent en sociale karakter? Ben jij een echte teamplayer met een praktisch ingesteld stel hersenen, ook bij drukte? Dan ben jij onze nieuwe Junior Management Assistent!

Voor onze Business Unit Randstad Midden zijn zoeken we iemand met een sterk coördinerend, organisatorisch denkvermogen en een talent voor praktische zaken en administratie. Iemand die creatieve en georganiseerde oplossingen kan bedenken. Iemand die zichzelf en anderen moeiteloos in hun kracht zet. Past dat bij jou?

Wat ga je doen?
Als Junior Management Assistent heb je veel contact met klanten en collega’s in binnen- én buitenland. Je bent een betrokken aanspreekpunt voor zowel je managers als de medewerkers in je unit en sector.

Je werkzaamheden zijn onder andere:
• Het plannen, organiseren, bijwonen en verzorgen van verschillende bijeenkomsten, evenementen en vergaderingen (intern/extern).
• Het uitwerken en afhandelen van correspondentie en telefoonbehandeling.
• Het beheren van de agenda en maken van afspraken.
• Het bijhouden en bewaken van diverse administratieve processen en data. Bijvoorbeeld de vakantieplanning, reviewplanning, de in- en uitstroom van medewerkers en CSAP (client satisfaction) registratie.
• Het plaatsen van bestellingen en zorgen voor administratieve afhandeling via het eProcurement (inkoop)systeem.
• De administratieve ondersteuning voor werving- en selectie processen en het afhandelen van het onboardingproces van nieuwe medewerkers.
• Het bijhouden van de Intranetwebsite, teamindeling en Sharepoint op unitniveau.

Wat breng je mee?
Je neemt graag initiatief, kunt snel schakelen en werkt graag in een organisatie die constant in ontwikkeling is. Je bent goed in zelfstandig en accuraat werken en kunt prioriteiten stellen.

Daarnaast heb je:
• ervaring in het werken als junior secretaresse, bijvoorbeeld in de vorm van een stage of eerdere werkervaring;
• een afgeronde secretaresse (gerelateerde) opleiding;
• professionele schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
• ervaring met Microsoft Office.

Waar kom je terecht?
Je maakt onderdeel uit van het managementteam van een unit. Iedere unit is een onderdeel van de Business en heeft te maken met een diversiteit aan klanten en uitdagingen.

Samen met toonaangevende ondernemingen bedenken we strategische oplossingen voor verschillende uitdagingen. Hiervoor hebben we onder andere innovatieve strategieën, doorzettingsvermogen en natuurlijk toegewijde collega’s nodig. Zij zijn ten slotte degenen die onze prijswinnende oplossingen bedenken. Onze mensen zijn het allerbelangrijkst.

Wij willen het beste uit jou halen
Wanneer je bij CGI gaat werken, kom je terecht op een uitdagende werkvloer met professionele collega’s en ben je de bouwsteen binnen een hechte community. We stimuleren je in jouw ontwikkeling en bieden je hiervoor alle ruimte.

Meer informatie
Hebben we je kunnen enthousiasmeren en wil je graag meer informatie over de inhoud van de vacature? Mail met Clarice Bannenberg of Esther Vlemingh-Sanstra via clarice.bannenberg@cgi.com of esther.vlemingh.sanstra@cgi.com.
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met afdeling Recruitment via (088) 564 00 00 of recruitment.nl@cgi.com.

What you can expect from us:

Bouwen met en op elkaar

Technologie is het hart van de digitale transformatie van ons en onze klanten, maar onze mensen zijn het hart van zakelijk succes.

Als member van CGI ben je vanzelfsprekend een specialist in je vakgebied én een betrouwbare adviseur voor je klant. Je werkt samen met je collega’s aan concrete en duurzame resultaten die heel Nederland – en ver daarbuiten – draaiende houden. Elke dag heeft jouw werk impact.

Je bent een 'member' omdat je shareholder en eigenaar van CGI bent. Samen bouwen we aan een bedrijf waar we trots op kunnen zijn. Al sinds 1976 is dit onze droom en die heeft ons gebracht waar we nu zijn: een van 's werelds grootste onafhankelijke leveranciers van IT-diensten en bedrijfsadvies.

Bij CGI weten we dat diversiteit onmisbaar is. Daarom streven we op de werkvloer naar een inclusieve cultuur waarin er plek is voor iedereen. Zowel bij ons als bij onze klanten. We strijden voor gelijke kansen en willen dat al onze werknemers kunnen slagen en groeien. Daar helpen we graag bij.

Klaar om deel uit te maken van ons succesverhaal? Word member van CGI! Hier maken jouw ideeën en acties het verschil.