Team Management Assistent (m/w/d)

Kategorie: Verwaltung
Hauptstandort: Germany, Dresden, Leipzig
Stellen-ID: J1121-0740
Anstellungsart: Vollzeit
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Stellenbeschreibung:

CGI ist einer der TOP 5 IT & Consulting Dienstleister weltweit. Wir bauen unser DevOps & Cloud Engineering Center weiter aus und Du kannst zukünftig dabei sein. In unserem wachsenden Team triffst Du auf flache Hierarchien und kannst Deine Expertise in einem dynamischen und agilen Umfeld stetig erweitern.

Du bist ein echtes Organisationstalent und Themen wie Prozessentwicklung und Mitarbeiterausbau interessieren dich sehr? Dann werde Teil von CGI und hilf uns dabei das Team Cloud & DevOps mit deinem Organisationstalent wachsen zu lassen. Du begleitest zwei Manager und ein Team von 35 Experten als Team Management Assistent (m/w/d) und kannst dich neben klassischen Assistenzaufgaben auch in andere operationale Themen einbringen.

Zu unseren Benefits zählen neben Laptop und iPhone, u.a. eine Gewinnbeteiligung sowie ein Mentoringprogramm für Deinen idealen Start bei CGI. Flexibles Arbeiten (von überall, frei einteilbar) ist selbstverständlich, genauso wie die offenen Türen Deiner Kollegen und das „Du“. Du willst Teil unseres weltweiten Netzwerkes von IT-Vordenkern werden? Dann mach Deinen nächsten Sprint bei uns!

Aufgaben:

Für die Unterstützung als Team Management Assistent (m/w/d) im Cluster „Cloud & DevOps“ innerhalb der Business Unit Global Technologie Operation (kurz GTO) übernehmen Sie die folgenden Aufgaben:

• Professionelles Termin- und Aufgabenmanagement für zwei Manager
• Unterstützung der Personal- und Strategieplanung zur Mitarbeitergewinnung sowie Planung und Begleitung von Interviews
• Unterstützung bei Planung, Durchführung und Dokumentation von Events (z.B. Team intern, Messen, Kundentermine und Workshops)
• Erstellung und Weiterentwicklung von Präsentationen und Informationsunterlagen für das IP-Geschäft (Intellectual property) des Clusters
• Unterstützung bei Reporting- und Controlling-Aufgaben zur Ermittlung der CGI KPIs

Qualifikation:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Berufserfahrung im Bereich der
Assistenz oder Sekretariat, bevorzugt im Bereich IT oder BWL gesammelt.

Folgende Fähigkeiten bringen Sie außerdem mit:

• Erfahrung in einer verantwortlichen Assistenz- /Sekretariatsfunktion; idealerweise mit ersten Erfahrungen auf Geschäftsführungsebene und in einem internationalen Umfeld
• Finanzielles Verständnis
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse insbesondere PowerPoint und Excel
• Stark ausgeprägte Eigeninitiative und Lösungskompetenz
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und großes Organisationstalent
• Technisches Grundverständnis für IT Prozesse und Interesse für die aktuellen Technologien und Entwicklungen der IT Branche
• Bereitschaft gelegentlich zu Reisen
• Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Zuverlässigkeit, Diskretion und ein Gespür für die richtigen Prioritäten zeichnen Sie zusätzlich aus? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.


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Was kann man von CGI erwarten?:

Insights you can act on

Der Motor für die digitale Transformation unserer Kunden ist die Technologie – der Antrieb für den Erfolg unseres Unternehmens sind die Menschen.

Als Berater:in bei CGI genießt du das Vertrauen deiner Kolleg:innen und Kunden. In der Zusammenarbeit gewinnst du Erkenntnisse, die zu wertvollen und nachhaltigen Lösungen führen. Unsere Mitarbeitenden heißen „Member“, weil sie am Erfolg beteiligt werden und gemeinsam ein Unternehmen gestalten, auf das wir alle stolz sind. Diesen Traum haben wir seit 1976, und er hat uns dorthin geführt, wo wir heute stehen: Wir sind einer der weltgrößten unabhängigen Dienstleister für IT und Business Consulting.

Bei CGI erkennen wir den Mehrwert von Vielfalt. Wir wollen ein Arbeitsumfeld schaffen, dem sich alle zugehörig fühlen, und fördern zusammen mit unseren Kunden die Inklusion. Bei uns haben alle die gleichen Chancen, erfolgreich zu sein und sich weiterzuentwickeln. Solltest du im Recruiting-Prozess Unterstützung benötigen, sind wir für dich da.

Bist du bereit, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden? Komm zu CGI – wo du mit deinen Ideen und deinem Engagement etwas bewirkst.