Chef ou cheffe de service, Installations
Description du poste :
Le responsable des installations possède au moins cinq ans d’expérience dans un poste identique lui ayant permis de gérer une petite équipe, d’entretenir de multiples emplacements, et de mettre sur pied des équipes exceptionnelles de gestion des projets et des budgets. Surtout, il sait faire preuve de proactivité et démontre de solides aptitudes pour le travail d’équipe et les relations interpersonnelles
Fonctions et responsabilités :
• être présent/présente au bureau cinq jours par semaine;
• veiller à la gestion des activités courantes liées au fonctionnement des bâtiments, y compris les vérifications de sécurité et les contrôles réglementaires;
• gérer une équipe chargée de la gestion des installations, y compris la réception, et affecter les bonnes ressources dotées des compétences appropriées à chaque emplacement pour la prestation des services;
• assurer une liaison directe avec les propriétaires, les gestionnaires immobiliers et les entreprises d’entretien en ce qui concerne les questions liées aux installations;
• travailler en étroite collaboration avec l’équipe des Affaires immobilières afin de planifier la conception des nouveaux bureaux et la rénovation de bureaux, y compris le déménagement du personnel, l’achat des meubles, etc.;
• gérer les activités relatives à la sécurité, au nettoyage, à l’entretien (planifié et réactif) et au service des bureaux pour fournir un environnement de travail sécuritaire et confortable aux membres;
• gérer l’attribution des contrats pour les installations, et mettre en place des pratiques exemplaires en vue d’améliorer l’efficacité, de réduire les frais d’exploitation et d’accroître la productivité;
• effectuer la planification et la gestion des budgets et des dépenses, y compris l’examen proactif des contrats et des soumissions et la production de rapports détaillés à ce sujet;
• négocier les contrats avec les fournisseurs externes pour l’ensemble des services, de l’équipement et des fournitures nécessaires dans les installations;
• optimiser la planification de l’espace, les déménagements internes et l’utilisation des bureaux;
• se déplacer au Québec au besoin;
Qualités requises pour réussir dans ce rôle :
• cinq ans d’expérience en gestion des installations et des biens immobiliers;
• expérience en gestion d’une équipe responsable des installations, en supervision des tâches quotidiennes ainsi qu’en gestion de la performance et du perfectionnement professionnel;
• expérience en budgétisation, en planification d’espace et en gestion de plusieurs emplacements;
• compétences exceptionnelles en administration et en organisation, capacité à travailler avec des processus et à les mettre en œuvre;
• capacité éprouvée à remplir ses responsabilités, à résoudre des problèmes et à produire des résultats;
• capacité à interagir à tous les échelons d’une organisation et à établir des relations avec le personnel, les membres et la haute direction;
• vaste expérience en service à la clientèle et attitude professionnelle, courtoisie et capacité d’adaptation;
• connaissances informatiques et maîtrise avancée des logiciels PowerPoint, Excel, Word et Project de Microsoft;
• agrément IFMA, un atout.
#LI-TT1
Ce que vous pouvez attendre de nous :
Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l’œuvre.
La vie chez CGI est ancrée dans l’actionnariat, le travail d’équipe, le respect et un sentiment d’appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que…
Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. C’est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI, plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l’orientation et à la stratégie de notre entreprise.
Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients, tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées, saisir de nouvelles opportunités, et bénéficier d’une expertise sectorielle et technologique de pointe.
Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons.
Joignez-vous à nous, l’une des plus importantes entreprises de conseil en technologie de l’information (TI) et en management au monde.