Assistant(e) Polyvalent(e) F/H

Category: Administration
Main location: France, Loire-Atlantique, Nantes
Position ID: J0324-2261
Employment Type: Full Time

Position Description:

CDD à temps plein, pour une durée de 6 mois, à partir de début juillet 2024
Le poste est basé à Carquefou, au sein de la Business Unit France Ouest, environ 1200 membres, répartis sur 6 sites géographiques Nantes, Brest, Tours, Le Mans, Orléans, Rennes.

Au sein d’une équipe nantaise dynamique et impliquée, vous assurerez la gestion administrative du Secteur Financier de Nantes et le support Opérations au niveau de France Ouest.

Your future duties and responsibilities:

Gestion administrative du secteur :
Gestion des achats liés aux projets ou fonctionnement interne
Support aux managers et membres sur les outils internes (activités, frais, affectations, voyages, financiers…) : actions et accompagnement
Gestion et Suivi des sous-traitants (outil interne)
Gestion d’une partie de la facturation
Gestion et suivi des ordres de mission des collaborateurs du secteur

Support aux opérations transverses de l’entité :
Accompagnement des managers de l’entité sur les process et outils
Gestion et Suivi des sous-traitants (outil interne)
Reporting sur le pilotage du business et accompagnement des managers
Retraitement de données issues de référentiels
Collaboration sur divers sujets avec la directrice des opérations France Ouest

Required qualifications to be successful in this role:

Connaissances particulières requises
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et des outils internes CGI

Aptitudes et qualités personnelles souhaitées
Polyvalence
Appétence pour les chiffres
Adaptabilité, autonomie, esprit positif
Organisation, rigueur et gestion des priorités
Capacité d’analyse
Fiabilité et proactivité
Gestion du stress
Sens du relationnel, bonne écoute

Expérience similaire souhaitée

CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap, à l’évolution de carrières des hommes et des femmes et au bien-être de nos salariés LGBT+. Dans un souci d’accessibilité et de clarté, le point médian n’est pas utilisé dans cette annonce. Tous les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.

Skills:

  • Client Relationship
  • Listening

What you can expect from us:

Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l’œuvre.

La vie chez CGI est ancrée dans l’actionnariat, le travail d’équipe, le respect et un sentiment d’appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que…

Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. C’est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI, plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l’orientation et à la stratégie de notre entreprise.

Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients, tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées, saisir de nouvelles opportunités, et bénéficier d’une expertise sectorielle et technologique de pointe.

Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons.

Joignez-vous à nous, l’une des plus importantes entreprises de conseil en technologie de l’information (TI) et en management au monde.

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