Description du poste :

Vous tirerez parti de vos connaissances des contrats commerciaux, des licences de logiciels et des pratiques en gestion des actifs de TI pour gérer les licences de logiciels et optimiser leur utilisation afin d’éviter l’imposition d’amendes élevées.

Vous fournirez des conseils spécialisés sur les modèles de licences des fournisseurs et vous serez responsable de l’optimisation, de la gestion du cycle de vie des logiciels et des rapports sur les coûts. Vous veillerez à la conformité des contrats et des licences par l’analyse des données du système de gestion des actifs de CGI et des données externes, ce qui comprend la coordination des demandes d’audit et la consolidation des données d’audit.

En collaboration avec des partenaires d’affaires internes, vous superviserez les droits de licences pour valider l’efficacité du modèle de licences et le nombre pertinent de licences pour soutenir les activités de l’entreprise.

Le poste peut être pourvu depuis n’importe quel bureau de CGI en Amérique du Nord, de préférence au Canada.

Fonctions et responsabilités :

• agir à titre de spécialiste et tenir à jour son expertise concernant les licences de logiciels des différents fournisseurs, la conformité, les ententes de maintenance de logiciels et les pratiques d’octroi de licences des fournisseurs de produits logiciels;
• gérer une équipe d’analystes de licences dont la responsabilité est de faire le suivi et faire état de la conformité de l’entreprise quant aux contrats de licences de logiciels;
• superviser et renforcer les politiques et les directives en matière d’utilisation des logiciels;
• élaborer des stratégies et des processus pour faire l’inventaire et produire les preuves de propriété et de conformité des licences, notamment en créant des rapports, des modèles, des listes de vérification et des lignes directrices en matière de licences;
• effectuer régulièrement des vérifications de conformité avec les parties prenantes pertinentes;
• conseiller les principales parties prenantes sur les méthodes, les processus, les bonnes pratiques, les technologies et les outils en matière de gestion des licences;
• faire des analyses pour relever les écarts entre les logiciels sous licence et les logiciels utilisés (effective license position ou ELP) et s’assurer que ceux-ci respectent les modèles de licences et les modalités; • fournir des conseils pour corriger tout écart;
• s’assurer qu’il n’y a pas de cas de non-conformité, par exemple une utilisation excessive ou injustifiée de logiciels, puis collaborer avec des membres de tous les échelons de direction de CGI pour résoudre ces cas;
• évaluer et recommander des options pour réduire les coûts de licences;
• présenter périodiquement des rapports d’étape à la direction au sujet des contrats et des domaines technologiques qui relèvent de sa responsabilité;
• créer, renforcer et maintenir des relations et des partenariats ouverts avec la direction de la gestion des actifs de TI des unités d’affaires et les équipes internes d’approvisionnement afin de tirer le maximum de chaque entente;
• être responsable des audits de conformité des fournisseurs (ou y participer);
• être responsable de l’intégration des fournisseurs dans FlexNet Manager (ou y participer);
• soutenir les négociations avec les fournisseurs de logiciels pour conclure de nouveaux contrats de licence ou apporter des modifications à ceux en cours et, après la signature du contrat, gérer la mise en œuvre des logiciels, la surveillance de la conformité, les rapports sur les économies réelles et les recommandations de mesures correctives pour favoriser l’adoption des logiciels;
• participer à des projets d’amélioration continue.

Qualités requises pour réussir dans ce rôle :

• baccalauréat;
• au moins cinq ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire;
• excellentes aptitudes en communication orale et écrite en anglais (français, un atout) puisqu’il s’agit d’un poste à pourvoir depuis n’importe quel bureau de CGI en Amérique du Nord;
• expérience avec la suite FlexNet Manager de Flexera (un atout);
• excellente connaissance des modèles de licences (Oracle, VMware, IBM, Red Hat, Quest, Adobe, Docker, etc.).
• compétences éprouvées en exploitation des TI, en gestion des licences de logiciels et en gestion des relations avec les clients et les fournisseurs;
• expérience avec les audits logiciels.

COMPÉTENCES PRINCIPALES
• résolution de problèmes (bon jugement, capacité à évaluer, à expliquer, à improviser et à préconiser des solutions aux problèmes);
• orientation sur les résultats (capacité à effectuer les tâches assignées dans les délais convenus, à établir des priorités et à produire des résultats);
• excellente connaissance des contrats et de la gestion des licences de logiciels, des types de licences, des modèles commerciaux et des exigences contractuelles et de conformité des éditeurs de logiciels;
• compréhension des processus, des techniques, des outils de production de rapports, des outils de recherche et des bases de données servant à la gestion et à la conformité des licences de logiciels;
• connaissance des concepts et des pratiques en finance relativement aux licences de logiciels et à la gestion des contrats;
• connaissance de la gestion de projets, du suivi des tâches, de la cartographie des processus ainsi que des outils et des techniques de production de rapports;

#LI-TT1

Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour ce poste en raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des clients nationaux et mondiaux.

Ce que vous pouvez attendre de nous :

Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l’œuvre.

La vie chez CGI est ancrée dans l’actionnariat, le travail d’équipe, le respect et un sentiment d’appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que…

Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. C’est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI, plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l’orientation et à la stratégie de notre entreprise.

Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients, tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées, saisir de nouvelles opportunités, et bénéficier d’une expertise sectorielle et technologique de pointe.

Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons.

Joignez-vous à nous, l’une des plus importantes entreprises de conseil en technologie de l’information (TI) et en management au monde.