Coordonnateur de projet, Services corporatifs

Coordonnateur de projet, Services corporatifs

Catégorie : Gestion de projets
Ville : Montreal, Québec, Canada
No de poste : J0120-1513
Type d’emploi : Temps plein

Description du poste :

Le coordonnateur de projet, Bureau de projets – RH mondiales épaule le directeur, Bureau de projets – RH mondiales dans la gouvernance du portefeuille de gestion des fournisseurs, en plus d’assister les chargés de projet affectés aux projets RH des Services corporatifs dans l’élaboration et l’administration des processus de gestion de projets tels que le suivi des projets et de leur avancement, le suivi et la production de rapports financiers, le suivi des risques et la documentation des projets. Il est également responsable de la gestion de SharePoint pour le bureau de projets.

Fonctions et responsabilités :

Épauler le bureau de projets des RH mondiales dans la gouvernance du portefeuille de gestion des fournisseurs :
- Assurer des mises à jour régulières en collaboration avec le chargé de projet ou le GBBP.
- Fournir des rapports réguliers.
- Mettre en évidence les projets en difficulté.
- Tenir à jour le calendrier de gouvernance.
-
Assister les chargés de projet affectés aux projets RH des Services corporatifs :
- Consigner le plan et le calendrier de gestion de projet.
- Mettre à jour régulièrement le plan de gestion de projet.
- Préparer l’état d’avancement des projets.
- Mettre à jour et classer la documentation des projets (questions en suspens, risques, mesures à prendre, décisions, produits livrables, etc.).
- Tenir à jour la documentation des projets sur Ensemble.
- Tenir à jour le calendrier.
- Faire le suivi du budget et des prévisions (capitalisation et dépenses) avec le chef de projet et l’analyste financier.
- Faire le suivi des déclarations d’heures.
- Tenir à jour le calendrier de gouvernance.
- Gérer SharePoint (accès, bibliothèque, création de dossiers et de listes, suivi, etc.).
- Répondre aux questions des ressources à propos de SharePoint.
- Affecter des ressources au code de projet.
-
Gérer SharePoint pour le bureau de projets :
- Agir à titre de personne-ressource principale pour tout problème.
- Assurer la confidentialité à l’échelle mondiale.
- Accorder ou retirer des accès.
- Créer une bibliothèque et un sous-site.
Épauler le directeur, Bureau de projets, le vice-président, Performance organisationnelle et le coordonnateur de projet principal :
- Fournir du soutien dans l’exécution de mandats spéciaux sur demande.

Qualités requises pour réussir dans ce rôle :

Valeurs fondamentales de CGI
• Partenariat et qualité
• Intrapreneurship et partage
• Respect
• Solidité financière
• Objectivité et intégrité
Pratiques et techniques
• Expérience avec les outils MS Office (particulièrement Excel, PowerPoint et Visio)
• Maîtrise de l’anglais (écrit et oral)
• Connaissance des TI
• Connaissance des ressources humaines
• Connaissance de la gestion de projet
Aptitudes comportementales
• Esprit d’analyse
• Compétences en résolution de problèmes et en prise de décisions
• Orientation client
• Aptitudes en communication et en relations interpersonnelles
• État d’esprit orienté vers l’action
• Travail d’équipe
• Souci du détail
• Tolérance à l’ambiguïté

QUALIFICATIONS ET FORMATION
 Baccalauréat.
 Connaissances de base en finances.
 Maîtrise de l’anglais et du français.

Ce que vous pouvez attendre de nous :

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