Personal Assistant (32-40 uur/wk)

Personal Assistant (32-40 uur/wk)

Kategori: Administration
Stad: Rotterdam, Zuid-Holland, Netherlands
Jobb ID: J1019-1678
Anställningsform: Full Time

Beskrivning av tjänsten:

Ben jij dat organisatorische en sterk coördinerende talent? Dan zoeken we jou! Voor onze unit Vital Critical Infrastructures (VCI) in Rotterdam zijn wij op zoek naar een representatieve Personal Assistant voor 32-40 uur in de week met een sterk coördinerend en organisatorisch denkvermogen.

Wat ga je doen?
Je taken zijn breed, uitdagend en zeer divers. Denk bijvoorbeeld aan het plannen, organiseren, bijwonen en verzorgen van verschillende bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen, zowel intern als extern. Daarnaast doe je uiteraard ook de dagelijkse administratieve taken zoals:
> Het uitwerken en afhandelen van correspondentie en telefoonafhandeling;
> Het voorbereiden van meetings, notuleren en het bewaken van actiepunten;
> Het beheren van de agenda en mailbox en pro-actief acties bewaken;
> De administratieve afhandeling van reisaanvragen en het boeken van reizen;
> Het bijhouden en bewaken van diverse administratieve processen en data zoals bijvoorbeeld vakantieplanningen en de in- en uitstroom van medewerkers;
> Bestellingen plaatsen en zorgen voor administratieve afhandeling via ons eProcurement systeem;
> Intranetwebsite, teamindeling en interne systemen bijhouden;
> Administratieve ondersteuning voor werving- en selectie processen, afhandelen joiner proces.

Je stuurt daarnaast een team van secretaresses aan binnen dezelfde unit.

In deze functie heb je uiteraard ook contact met klanten en collega’s in binnen- én buitenland. Je ondersteunt en bent een betrokken aanspreekpunt voor zowel je manager, zijn/haar medewerkers en andere secretaresses.

Wat breng je mee?
Je bent uiteraard een echte teamspeler die bij grote drukte het hoofd koel houdt en je niet snel gek laat maken. Tevens kun je snel schakelen, bent flexibel en kunt meebewegen met een organisatie die constant in ontwikkeling is.

Je vindt het ook belangrijk om mee te denken en neemt ook zelf initiatief. Je kunt prima zelfstandig functioneren en hebt coördinerende talenten. Communicatief ben je ook handig om de informatie te achterhalen die je nodig hebt om je baan goed te doen. Tevens ben je accuraat, initiatiefrijk en kunt duidelijk je prioriteiten stellen.

Overige criteria:
> Je hebt een afgeronde Secretaresse opleiding en ruime ervaring als Secretaresse;
> Je hebt interesse en ervaring met werken in een internationale omgeving;
> Je bezit professionele schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in zowel Engels als Nederlands. Dit is een echte must;
> Tevens kun je “lezen en schrijven” met de PC (Microsoft Office).

Waar kom je terecht?
Je komt terecht bij een van de meest succesvolle wereldwijde ICT dienstverleners. We bieden je dan ook uitstekende arbeidsvoorwaarden en een contract voor onbepaalde tijd.

Wanneer je bij CGI komt werken kom je terecht op een uitdagende werkvloer met professionele collega’s en ben je de bouwsteen binnen een hechte community. We stimuleren je in jouw ontwikkeling en bieden je hiervoor alle ruimte.

Wil je meer informatie over de inhoud van de vacature? Neem dan contact op met Clarice Bannenberg via 06-53710999 of via clarice.bannenberg@cgi.com

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Alex Lute via (088) 564 00 00 of via recruitment.nl@cgi.com

Vad du kan förvänta dig av oss:

Bouw met ons aan je carrière

Het is een bijzondere tijd binnen de wereld van IT, de digitale transformatie zit in een versnelling. CGI heeft een schat aan kennis en praktische ervaring op het gebied van digitale transformatie. Zo helpen wij onze klanten belangrijke stappen te zetten op de weg naar hun digitale transformatie en bieden we onze professionals uitdagende carrièremogelijkheden.

Ons succes is gebaseerd op het talent en de betrokkenheid van onze professionals. Samen, als één team, staan we voor de uitdagingen en delen we de beloningen die gepaard gaan met de groei van CGI. Dit versterkt het gevoel van eigenaarschap, want al onze professionals delen mee in de waarde die wij gezamenlijk creëren.

Kom werken bij CGI én bouw samen met ons aan een van de grootste, onafhankelijke, IT en zakelijke dienstverleners ter wereld.

Bezoek voor meer informatie over CGI: www.cginederland.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wij bieden onze professionals een gelijkwaardige behandeling en gelijke carrièrekansen.

Meer informatie of vragen over de sollicitatieprocedure? Neem hiervoor contact op met de afdeling Recruitment via (088) 564 00 00.