Description du poste :

Chez CGI Business Consulting, cabinet de conseil majeur en France, nous sommes audacieux par nature. Grâce à son intimité sectorielle et à sa capacité à mobiliser des expertises diverses, CGI Business Consulting apporte aux entreprises et aux organisations des solutions de conseil audacieuses et sur mesure, pour une réussite stratégique et opérationnelle de leurs grands projets.

Nos 1 500 consultants accompagnent nos clients dans la conduite et la mise en œuvre de leurs projets de transformation, dans une relation franche et de confiance, pour leur permettre de prendre les meilleures décisions. Cette audace, nous souhaitons la partager avec vous, qui ferez le choix de CGI Business Consulting pour progresser dans un environnement stimulant, qui favorise l’épanouissement, l’innovation et l’entrepreneuriat.

Fonctions et responsabilités :

Au sein du cabinet de conseil de CGI France, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) avec une appétence pour l’administration commerciale. Vous travaillerez pour les équipes opérationnelles de 2 Secteurs dirigées par 2 patrons différents, en collaboration avec une assistante de direction et une assistante RH. Nous avons besoin d’une personne organisée, rigoureuse et réactive sachant se positionner comme support efficace et facilitatrice auprès des consultants. Doté(e) d’un véritable esprit d’équipe et d’un relationnel aisé, vous saurez très vite s’intégrer au sein de notre équipe administrative.
Une formation à nos outils internes est prévue.

- Préparation et remise des réponses aux AO de comptes clients du domaine privé et du domaine public (formation envisageable sur les spécificités du secteur public). Capitalisation de la documentation commerciale.
- Gestion documentaire des pièces contractuelles de nos clients : collecte, mise en signature et dépôt sur un workspace des pièces contractuelles clients (BDC, Contrats, PV de recettes, correspondances litiges…).Tenue et archivage des dossiers clients.
- Support au process d’achat de prestations en sous-traitance : Support des directeurs dans la gestion du processus administratif lié à notre outil et notre process interne.
- Support administratif polyvalent auprès des consultants : aide sur le fonctionnement des outils internes, aide pour la logistique de certains évènements internes etc…

Qualités requises pour réussir dans ce rôle :

Maitrise d’Excel, Word et Outlook
A l’aise avec les outils informatiques/web de manière générale
Connaissance du process de réponse à un appel d’offre du secteur public serait un plus (formation en interne possible)
De formation Bac+2 vous disposez au moins d'un an d'expérience en tant qu'assistant(e); une première expérience dans un cabinet de conseil ou une ESN serait appréciée.

Date de démarrage : 1er octobre 2023

CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap, à l’évolution de carrières des hommes et des femmes et au bien-être de nos salariés LGBT+

Compétences :

• Gestion des contrats (T1)
• Gestion de projet
• Gestion des fournisseurs
• Gestion de tâche

Ce que vous pouvez attendre de nous :

Allier savoir et faire

Alors que la technologie s’inscrit au cœur de la transformation numérique de nos clients, nous savons que les individus sont au cœur du succès en affaires.

Lorsque vous rejoignez CGI, vous devenez un conseiller de confiance, collaborant avec vos collègues et clients pour proposer des idées exploitables qui produisent des résultats concrets et durables. Nous appelons nos employés "membres" parce qu’ils sont actionnaires et propriétaires de CGI. Ils ont du plaisir à travailler et à grandir ensemble pour bâtir une entreprise dont nous sommes fiers. C’est notre rêve depuis 1976. Il nous a menés là où nous sommes aujourd’hui – l’une des plus importantes entreprises indépendantes de conseil en technologie de l’information (TI) et en management au monde.

Chez CGI, nous reconnaissons la richesse que la diversité nous apporte. Nous aspirons à créer une culture à laquelle nous appartenons tous et collaborons avec nos clients pour créer des communautés plus inclusives. En tant qu’employeur qui prône l’égalité des chances pour tous, nous voulons donner à tous nos membres les moyens de réussir et de s’épanouir. Si vous avez besoin d’un accompagnement spécifique durant le processus de recrutement et d’intégration, veuillez nous en informer. Nous serons heureux de vous aider.

Prêt à faire partie d’une entreprise qui est gage d’excellence? Rejoignez CGI – où vos idées et vos actions changent la donne.