Projektassistenz – Public BW (m/w/d)

Kategorie: Projektmanagement
Hauptstandort: Germany, Karlsruhe, Stuttgart, Leinfelden-Echterdingen, Heilbronn, Mannheim
Stellen-ID: J1122-2802
Anstellungsart: Vollzeit

Stellenbeschreibung:

Als führende, weltweit agierende IT-Beratung begleitet uns das Thema Digitalisierung seit Jahren intensiv bei unseren Kunden, Projekten und Services. Eine besondere Rolle wird dabei dem Public Sektor zuteil. Wie in kaum einem anderen Bereich kommen hier ein hoher Bedarf an Innovationen, Verbesserungen und Unterstützungsbedarfen zusammen. Im Rahmen dieser Stelle arbeitest Du für unsere Kunden aus dem Public Sektor in Baden-Württemberg.

Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt Du Deine Kolleginnen und Kollegen im Team bei der Bewältigung umfangreicher Aufgaben und dabei fällt Dir in der täglichen Arbeitsorganisation eine wichtige Rolle zu: Du steuerst mit Deinem Organisationsgeschick unter anderem die internen und externen Termine und trägst damit maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Du kannst Dein Wissen und Deine Fähigkeiten anwenden und vertiefen – und fortlaufend Neues lernen. Bring Deine eigenen Ideen ein und gestalte Deine Karriere! Wir suchen Talente wie dich, die unser Team verstärken und uns dabei unterstützen, innovative Ansätze zu finden. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Aufgaben:

Je nach Projektsituation umfassen deine Aufgaben die Mitarbeit in Projekten sowie eigenständige Übernahme von Aufgabenpaketen bzw. Teilprojekten. Darüber hinaus bist Du für folgende Themen verantwortlich:

• Unterstützung bei der Kommunikation innerhalb des Projektteams
• Erstellung von Reportings und Präsentationen
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Terminplanung und -verwaltung mit Kunden und internen Ansprechpartner*innen
• Organisation, Betreuung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung sowie Nachverfolgung der herausgearbeiteten Maßnahmen

Qualifikation:

Es ist bei uns nicht entscheidend, ob Du ein Studium der Informatik oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen hast. Vielmehr steht deine Leidenschaft für organisatorisches Arbeiten im Vordergrund. Bei uns wirst Du regelmäßig weitergebildet, sodass Du deine Fähigkeiten auf das nächste Level bringen kannst und wir dir dadurch neue Perspektiven und Herausforderungen eröffnen.

Folgende Kompetenzen bringst Du außerdem idealer Weiße mit:

• Erfahrungen im Projektmanagement als Projektassistenz (m/w/d)
• Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Projektplänen und Reportings
• Erfahrung in der Erstellung von Protokollen und Berichten (Projektberichte, Statusberichte, o.ä.)
• Erfahrung in der Einrichtung und der Pflege der Projektdokumentation sowie
• der Erfassung der Projektdaten
• Proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• IT-Affinität
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Nicht alle Punkte treffen auf Dich zu? Das ist kein Problem, wir freuen uns trotzdem über deine Bewerbung!


#LI-PC2


WAS WIR BIETEN

• Bei uns findest Du Kolleg:innen, mit denen die Zusammenarbeit Spaß macht. Wir begegnen uns offen, duzen uns über alle Positionen hinweg und denken nicht in Hierarchien oder Silos.
• Du arbeitest meist direkt an deinem Heimatort – weil wir Kundennähe wörtlich nehmen und uns Work-Life-Balance am Herzen liegt.
• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und hast je nach Kundensituation die Möglichkeit, von zuhause zu arbeiten.
• Die richtigen Trainings und Zertifikate bringen deine Weiterbildung voran. Unsere E-Learning-Plattform Academia ermöglicht dir das Lernen, wo und wann Du willst.
• Einen Teil deines Bruttogehalts kannst Du in CGI Aktien investieren – bis maximal 3 % des Monatsgehalts geben wir für jeden Euro einen weiteren hinzu.
• Wir bieten verschiedene Modelle, damit Du mobil sein kannst: [zutreffende Optionen ergänzen – wie Bahncard, Dienstfahrrad oder Firmenwagen].
• Sabbatical oder Elternzeit werden unterstützt. Sie sind bei uns kein Karriere-Stopper!

Was kann man von CGI erwarten?:

Insights you can act on

Der Motor für die digitale Transformation unserer Kunden ist die Technologie – der Antrieb für den Erfolg unseres Unternehmens sind die Menschen.

Als Berater:in bei CGI genießt du das Vertrauen deiner Kolleg:innen und Kunden. In der Zusammenarbeit gewinnst du Erkenntnisse, die zu wertvollen und nachhaltigen Lösungen führen. Unsere Mitarbeitenden heißen „Member“, weil sie am Erfolg beteiligt werden und gemeinsam ein Unternehmen gestalten, auf das wir alle stolz sind. Diesen Traum haben wir seit 1976, und er hat uns dorthin geführt, wo wir heute stehen: Wir sind einer der weltgrößten unabhängigen Dienstleister für IT und Business Consulting.

Bei CGI erkennen wir den Mehrwert von Vielfalt. Wir wollen ein Arbeitsumfeld schaffen, dem sich alle zugehörig fühlen, und fördern zusammen mit unseren Kunden die Inklusion. Bei uns haben alle die gleichen Chancen, erfolgreich zu sein und sich weiterzuentwickeln. Solltest du im Recruiting-Prozess Unterstützung benötigen, sind wir für dich da.

Bist du bereit, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden? Komm zu CGI – wo du mit deinen Ideen und deinem Engagement etwas bewirkst.

Das CGI-Recruiting Team steht Ihnen bei Rückfragen oder für ein telefonisches Erstgespräch gerne zur Verfügung. Sie erreichen uns unter 06196 / 77 42 420. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!